Дистанционные аудиты – получение максимального результата

Наши дистанционные (удаленные) аудиты позволяют эффективно и результативно выполнять проверки при любых обстоятельствах. Такие аудиты являются эффективным решением с точки зрения финансовых и временных затрат, а также помогают привлекать компетентность. При этом мы гарантируем тот же уровень качества в соответствии с вашими ожиданиями.

В цифровом мире удаленные аудиты становятся популярным средством проверки процессов, продукции и цепочек поставок для создания доверия заинтересованных сторон.  В DNV GL мы работаем над различными вариантами проведения таких аудитов так, чтобы гарантировать выполнение требований органов аккредитации, владельцев схем и регуляторов. Мы привержены идее сделать аудит интерактивным и удобным инструментом.

Когда можно использовать удаленный аудит?

Удаленный аудит можно использовать в различных комбинациях с традиционным аудитом.

Мы используем следующие подходы:

  • Базовая услуга
    • Используются традиционные коммуникационные платформы, такие как Microsoft Teams, Skype, Zoom, FaceTime, Duo, WeChat на планшете, смартфоне или ноутбуке.
    • Такие платформы используются для полностью удаленного аудита, а также для традиционного аудита, когда требуется доступ к удаленной площадке, либо к специфической компетентности.
    • Данный подход хорош для не очень сложных процессов.
  • Расширенная услуга
    • Используется наша специальная платформа вместе с умными очками, планшетом, смартфоном или ноутбуком.
    • Хорошо подходит для полностью удаленного аудита.
    • Платформа позволяет легко собирать свидетельства аудита, которые могут быть переданы безопасным способом. Умные очки помогают собирать информацию вместе с координатами.
    • Данный поход хорош для сложных процессов.
Определение наилучшего способа проведения онлайн аудита - это то, что мы делаем совместно с нашими клиентами. Оба подхода достаточно экономичны и могут быть применены для организации любого типа.

Какие преимущества?

Если удаленный аудит используется в подходящем контексте, то он дает ряд преимуществ, связанных с эффективностью, доступом к компетентности и управлением риском.

  • Улучшение эффективности:
    • Уменьшение времени на переезды аудиторов.
    • Доступ к специфической компетентности тогда, когда это необходимо.
    • Возможность охвата большего количества площадок, что улучшает достоверность результатов.
  • Доступ к компетентности:
    • Дополнительная компетентность может быть добавлена в любой момент наиболее эффективным способом.
    • Возможность быстрого привлечения аудиторов из других стран поверх границ.
  • Управление риском:
    • Устранение переездов через опасные области дает возможность аудита на большем числе площадок.
    • Поддержание непрерывности бизнеса.

Как это работает?

Удаленный аудит в целом не отличается от традиционного. Задачей аудитора является сбор свидетельств аудита, которые подтверждают соответствие стандарту. Однако, природа удаленных аудитов накладывает на аудитора дополнительные обязательства и требует более тщательной подготовки. Аспекты, которые важны для удаленного аудита:
  1. Выбор коммуникационной платформы.
  2. Тестирование соединения.
  3. Подготовка "онлайн" версии плана аудита, который для каждого проверяемого процесса/области включает:
    • онлайн митинг;
    • перерыв для анализа свидетельств;
    • повторный онлайн митинг для обсуждения и подтверждения находок. 

Смотрите видео

Удаленные аудиты поддерживают непрерывность бизнеса

Как мы можем помочь?

Свяжитесь с нами